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老王一向是个懒人,最近遇到一个问题起草的一个word文件需要3个人修改,然后做成最终版。他们修改后老王就想知道他们到底修改了那些地方,因为文件有30多页比较长,逐句对比那可真是件头疼事情。
老王安装了Beyond Compare 2,可惜打开word文件提示字符集问题出现乱码,只好在word本身上找捷径,之后发现word自带文件对比功能,工作轻松完成了,高兴之余,老王在此抛砖引玉了。
以office2007为例
1、点击“审阅”——“比较”(如下图)
2、选择原文档及修订的文档,以及比较设置。
3、点确定后,比较结果出来了。
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office2003及以下版本文件对比方法如下
首先在Word中打开编辑后的文档副本,单击“工具→修订”菜单中的“比较文档”命令,在弹出的对话框中选择原始文档并打开,这时如果文档的原始版本和编辑过的版本均未标记修订,Word则会在编辑过的副本中用修订标记来标明区别于原始文档的内容。如果两个版本之一有修订标记,Word将会显示一个消息框,我们单击“是”即可对文档进行比较。 |
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