[转帖] 不花钱也做市场占有率图表

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春节之前所有工作即将结束，为了能够充分了解自己单位的经营业绩情况，往往要将公司全年的销售数据与全国或者某个区域的全部销售数据进行分析，了解本年度市场占用率，为明年的发展提供第一手数据。

如果请人来做这项工作都是要收费的，为了节省费用我们尽量利用网络上所提供的全国或者某个区域免费调查数据来分析销售情况，通过Excel的Web 查询工具以及公式、图表，就可以将销售分析做得如同专业调查一样。下面就以分析A公司2006年2～9月份所生产客车在的全国市场占有率为例介绍具体使用方法。

导入数据并计算
打开存放A公司全国销售数据的工作簿，执行“数据→导入外部数据→新建Web 查询”命令，即可弹出“新建 Web 查询”对话框。接着在“新建 Web 查询”对话框中的“地址栏”输入存放全国销售数据的网址，然后单击“转到”按钮，即可在此对话框打开相应的数据网页。选中需要的数据表格，单击“导入”按钮，即可将网页的数据导入Excel中。

如果要对导入到Excel中的网页数据更新，只须右击导入数据所在的单元格区域，然后从弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”命令，这时候Excel会自动连接网页上的源数据进行更新（图1）。

将全国销售数据导入到Excel后，将A公司产品销售数据与它相比，如计算2006年2月份的市场占有率，在D5单元格中输入公式“=C5/H5”，右击该单元格，在弹出的单元格属性窗口中，将“数字”选项设置为百分比，选择小数位数，如4位，单击“确定”按钮即可。然后拖动此单元格右下角的填充柄，将此格式复制到其余的单元格，即可自动计算出其余月份的市场占有率了。

制作分析图表
一份有创意的分析图表，仅仅罗列出枯燥的数据是不能够吸引人的，而利用Excel强大的图表工具，就可以制作出专业的销售图表了。创建图表时，执行“插入→图表”命令，在弹出的“图表向导”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“折线图”，然后单击右侧的列表框中的“折线图”类型，单击“下一步”按钮。
在下一步窗口中，首先选择A公司的销售数据区域C5:C12，然后选中“系列”选项卡，单击其中的“添加”按钮，添加它和市场占有率所在的单元格区域D5

12（图2），单击“下一步”按钮，在随之弹出的窗口中输入图表标题以及分类（X）轴以及数值（Y）轴名称，单击“完成”按钮，即可完成图表的基本操作。
将图表插入到工作簿后，由于公司销售数据与市场占有率数值相差很大，比例不协调，因此在图表中市场占有率的数据线显得微乎其微，很难看出其明显的变化趋势，要给市场占有率数据系列添加单独的次坐标轴。使用鼠标右击图表中市场占有率的数据系列，从快捷菜单中选择“数据系列格式”命令，在弹出的窗口中，将“坐标轴”选项中的“次坐标轴”选项选中即可。这样在图表的右侧就会专门为市场占有率数据系列，添加一条新的次Y坐标轴。

很多单位需要分析图表中某个数据系列的未来发展趋势，比如市场占有率在未来的两个月内的变化情况，可以选中市场占有率数据系列，从快捷菜单中选择“添加趋势线”命令，在弹出的对话框中选择“线形”趋势线，从“选项”中选择其“趋势预测”为“前推”两个周期，即两个月，就会在图表中新增一条市场占有率趋势线，从这条线中即可看出其未来发展趋势。

最后根据自己的需要，选择图表的文本，调整其字体格式，然后右击图表，从弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，在弹出的对话框中为图表设置边框格式以及区域格式，这样产品市场占有率分析便完成了（图3）。